G. Liu je za kadre srednje in višje ravni v podjetju izvedel odlično usposabljanje o »politiki in vitkem delovanju«. Njegova osrednja ideja je, da mora imeti podjetje ali ekipa jasen in pravilen cilj politike, vse odločitve in specifične stvari pa se morajo izvajati v skladu z določeno politiko. Ko sta smer in cilji jasni, se lahko člani ekipe osredotočijo in se brez strahu pred težavami lotijo ​​dela; upravljanje politik določa višino, upravljanje ciljev pa odraža raven.

Definicija politike je »smer in cilj za vodenje podjetja naprej«. Politika ima dva pomena: eden je smer in drugi je cilj.

Smer je temelj in nas lahko vodi v dano smer.

Cilj je končni rezultat, ki ga želimo doseči. Postavitev cilja je zelo pomembna. Če ga je zelo enostavno doseči, se ne imenuje cilj, temveč vozlišče; če pa ga ni mogoče doseči in je težko doseči, se ne imenuje cilj, temveč sanje. Razumni cilji zahtevajo usklajena prizadevanja ekipe in jih je mogoče doseči s trdim delom. Moramo si upati dvigniti cilj, le z dvigom cilja lahko odkrijemo morebitne težave in pravočasno odpravimo vrzeli; tako kot pri alpinizmu vam ni treba narediti načrta za vzpon na 200 metrov visok hrib, ampak se nanj preprosto povzpnete; če se želite povzpeti na Mount Everest, tega ni mogoče storiti, če ni dovolj fizične moči in skrbnega načrtovanja.

Ko sta smer in cilj določena, je ostalo le še to, kako zagotoviti, da se vedno premikate v pravo smer, kako pravočasno odpraviti odstopanja, torej katero metodo uporabiti za zagotovitev uresničitve politike in ciljev ter zagotoviti, da je zasnova sistema razumna in praktična. Možnosti za uresničitev se bodo močno povečale.

Avtor: Yu Qingwen iz podjetja Allwin Power Tools

Upravljanje delovanja ciljev politike je pravzaprav namenjeno temu, da podjetju omogoči oblikovanje sistema upravljanja, ki zagotavlja nemoteno uresničevanje ciljev podjetja.

Za uspeh v čemer koli so talenti temelj; dobra korporativna kultura lahko privabi in obdrži talente; lahko pa tudi odkrije in razvije talente znotraj podjetja. Velik del razloga, zakaj so mnogi ljudje povprečni, je ta, da jih niso postavili na primeren položaj in da njihove prednosti niso bile izkoriščene.

Cilje politike podjetja je treba razčleniti plast za plastjo, pri čemer se velike cilje razdeli na manjše cilje glede na raven, ki se razteza do najosnovnejše ravni; naj vsi poznajo cilje vsake ravni, vključno s cilji podjetja, se razumejo in se medsebojno strinjajo, naj vsi razumejo, da smo skupnost interesov in da vsi uspevamo in vsi izgubljamo.

Sistem upravljanja delovanja je treba kadar koli preveriti z naslednjih štirih vidikov: ali je implementiran, ali so zmogljivosti virov zadostne, ali strategija lahko podpira uresničitev cilja in ali je strategija učinkovito izvedena. Poiščite težave, jih kadar koli odpravite in kadar koli odpravite odstopanja, da zagotovite pravilnost in učinkovito delovanje sistema.

Operacijski sistem je treba upravljati tudi v skladu s ciklom PDCA: zastavljanje ciljev, odkrivanje težav, odpravljanje ranljivosti in krepitev sistema. Zgornji postopek je treba izvajati ciklično ves čas, vendar ne gre za preprost cikel, temveč za naraščajoč cikel.

Za doseganje ciljev politike je potrebno vsakodnevno upravljanje uspešnosti; ne le vizualizirati cilje politike, temveč tudi sistematične metode, sprejete za njihovo uresničevanje. Ena je, da se vse opomni, naj bodo vedno pozorni na smernice in cilje, druga pa je, da se vsem omogoči, da kadar koli popravijo odstopanja in izvedejo natančne prilagoditve, da ne bodo plačali visoke cene za neobvladljive napake.

Vse ceste vodijo v Rim, vendar mora obstajati cesta, ki je najbližja in ima najkrajši čas prihoda. Vodstvo operacij mora poskusiti najti to bližnjico do Rima.


Čas objave: 13. januar 2023